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秘書の仕事はこんな感じです。

上司の身の回りのお世話：机を拭いたりなど役員室の掃除など。

スケジュール管理：役員等のスケジュール管理はパソコンでおこなう会社が多いです

来客応対：お茶だしすることが多いので、おいしいお茶を入れることに全力をそそぎます。

出張・交際の手配：飛行機や新幹線チケットを手配します。

会議の準備：会議室の手配、資料の準備、関係者への連絡、食事の手配など。

文書・資料作成：契約書の作成・管理、送迎・慶弔の準備。

情報収集、整理：名刺管理・書類の生理整頓。

もちろん、上司のポジション・業種・性格などにより内容は異なるのですが、おおむねこんなところです。

秘書は上司のサポート役ですから、雑用もたくさんあります。雑用だからといって手をぬかず、何事も一生懸命することが大事です。

エクセル・ワードはどこの会社でも必須なので、学生時代に使えるようになりましょう。特に資格をとる必要なないと思いますが、パソコンが苦手な方は、パソコンスクールに通うなどして事前に習得しましょう。

会議の準備・サポートは、やらなければいけないことがいっぱいで、大変です。特に、午前中の会議が12時過ぎてもおわらない場合、ランチを食べる時間がほとんどなくなることも。

くいしんぼうのわたしのは、一番つらいことです。いいことは、お弁当があまったときに、もらえることです。

わたしにできるかな・不安…

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『秘書の仕事』まとめ

パソコン　★★★★★　エクセル・ワードは必須です。

おいしいお茶の入れ方　★★★★★　うるさい上司はたくさんいます。

正しい手紙の書き方　★★★★★　お礼の手紙などを書く機会があるので、正しい書き方をマスター！

新幹線チケットの手配　★★★★★　時間を間違えると大変なことになります。　

資料作成　★★★★★　急にたのまれて大急ぎ作ることも。入力スピードアップ

★は身につけたい技能をあらわしています。
★★★★★絶対　　★★★普通　　★できれば

高校生はスタート地点
あせらなくていいよ。

　

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